Szanowni Państwo,

poniżej zamieszczamy bardzo ważną odpowiedź PFRON na Nasze pytanie dot. przekształcenia firmy.

Jeszcze raz bardzo dziękujemy PFRON za natychmiastową odpowiedź.

PYTANIE DO PFRON

Szanowni Państwo,

W związku z przekształceniem pracodawcy z osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w Spółkę z o.o. jednoosobową od 6.12.2023 r.

bardzo proszę o podanie procedury postępowania zawiadomienia Państwa o tym fakcie oraz wskazania czy Pracodawca już jako Spółka z o.o. (ma nadany nowy NIP i REGON) będzie u Państwa musiał ponownie się zarejestrować w SODiR i e-pfron2? Jakie dokumenty powinien do Państwa obecnie dosłać i jakie dokumenty złożyć w e-pfron2?

Jak powinien postąpić pracodawca w sytuacji kiedy wynagrodzenia za listopad wypłacone 8.12.2023 r. zostały już dokonane przez Spółkę z o.o.?

Kto za XI.2023 r. w takiej sytuacji powinien złożyć wniosek w SODiR?

Z góry bardzo Państwu dziękuję za pilną odpowiedź

Pozdrawiam serdecznie

Edyta Sieradzka

Ekspert FPP w zakresie zatrudniania osób z niepełnosprawnościami

 

ODPOWIEDŹ PFRON

Dzień dobry Pani Edyto,

w opisanym przypadku konieczna jest ponowna rejestracja w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR). Pracodawca – po przekształceniu – pierwszy składany do PFRON wniosek Wn-D wraz z wymaganymi załącznikami przesyła w formie papierowej, za pośrednictwem Poczty Polskiej do Biura PFRON (adres: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) lub poprzez e-PUAP jako dokument zgłoszeniowy bez wpisanego numeru PFRON.
W dokumentach wnioskodawca wskazuje aktualne dane po przekształceniu. Do wniosku należy załączyć pismo przewodnie opisujące zaistniałe zdarzenie prawne.

Dane podawane na dokumentach będą kontynuacją informacji wykazywanych przez osobę fizyczną przed przekształceniem. Dotyczy to zarówno stanów zatrudnienia wykazywanych na wniosku Wn-D w poz. 41, jak również kwoty pomocy otrzymanej przez pracodawcę w ramach tego samego przeznaczenia tj. subsydiowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (pkt 6 części E formularza INF-O-PP). Wobec czego średni stan zatrudnienia za 12 m-cy poprzedzających okres sprawozdawczy powinien uwzględniać również stany zatrudnienia u tego pracodawcy przed przekształceniem.

Jeśli w związku z przekształceniem pracodawcy nie zastosowano przejęcia pracowników na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy, wówczas pracodawca nie bada na nowo efektu zachęty, tylko kontynuuje ubieganie się o dofinansowanie wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego w oparciu o efekt zachęty wykazany w miesiącu zatrudnienia pracownika i wykazuje datę zatrudnienia wynikającą z umowy o pracę.

Jeśli zaś w wyniku przekształcenia pracodawcy następuje przejęcie pracowników na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy, to efekt zachęty należy zbadać na miesiąc przejęcia pracowników niepełnosprawnych. W INF-D-P w poz. 45 należy wpisać datę przejęcia pracownika. Jeżeli jednak spółka wypłaca wynagrodzenie pracownikom przejętym za okres sprzed daty przejęcia np. za 11/2023 r., to należy sprawdzić, czy pracodawca przed przekształceniem spełniał warunki (w tym efekt zachęty) do otrzymania pomocy do wynagrodzeń tych pracowników. Jeżeli tak, to spółka w składanych do PFRON dokumentach za 11/2023 r., jak również za 12/2023 (przez cześć grudnia pracownicy są zatrudnieni jeszcze przez osobę fizyczną) powinna wykazać wyjątkowo datę zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych wynikającą z umowy o pracę z pracodawcą przed przejęciem. Natomiast w kolejnych wnioskach Wn-D z załącznikami – za okresy sprawozdawcze w całości przypadające po przejęciu pracowników (tj. od wniosku za 01/2024 r.) – w dacie zatrudnienia przejętych pracowników niepełnosprawnych należy wykazywać datę przejęcia tych pracowników.

Małgorzata Jaworek
Starszy Ekspert
ds. rynku pracy
Wydział ds. Analiz
Departament ds. Rynku Pracy

Dodatkowe pytanie do PFRON 

Szanowna Pani Małgorzato – bardzo Pani dziękuję za jak zawsze profesjonalną i natychmiastową odpowiedź. MAM jeszcze tylko jedno pytanie: W nawiązaniu do odpowiedzi Pani Małgorzato co będzie w sytuacji kiedy jednak wynagrodzenie wypłacone w dniu dzisiejszym 8.12. tj. po dacie przekształcenia wypłacone wynagrodzenia są jeszcze z konta osoby fizycznej? Kto ma złożyć wniosek Wn-D za XI.2023 r. ? Osoba fizyczna czy już Spółka?

Pozdrawiam serdecznie

Edyta Sieradzka

Odpowiedź PFRON

Dzień dobry ponownie Pani Edyto,

jeśli wynagrodzenie za 11/2023 r. wypłaciła osoba fizyczna, to wniosek za ten okres składa osoba fizyczna na dotychczasowym nr PFRON, o ile spełnia warunki do otrzymania tej pomocy.