PYTANIE

Dzień Dobry Pani Małgorzato

Bardzo proszę o Państwa opinię czy w tej sytuacji (opisanej w pytaniu) pracodawca powinien zastosować art. 2a ust. 1 czy w sytuacji ciągłości stopnia (po dostarczeniu nowego orzeczenia do pracodawcy, który przejął tego pracownika) jednak będzie mógł zastosować – art. 2a ust. 2 ustawy o rehabilitacji? Od kiedy ten pracodawca będzie mógł zgłosić pracownika do dofinansowań?

Z dniem 1.01.2024 r. przejmujemy grupę pracowników z innego zakładu pracy na podstawie art. 23’KP. Jeden z pracowników posiada orzeczenie o niepełnosprawności, którego ważność mija z dniem 31.12.2023 r. Pracownik uzyskał informację w PZON, iż posiedzenie komisji w sprawie jego wniosku o wydanie nowego orzeczenia odbędzie się w lutym 2024 r.

Z dniem 1.01.2024 r. zgłosimy go w ZUS jako pracownika pełnosprawnego.

Co w sytuacji, gdy dostarczy nam kontynuację orzeczenia, z którego wynikać będzie, że złożył wniosek terminowo oraz jest zachowana ciągłość stopnia niepełnosprawności. Czy będziemy mogli jako zakład przejmujący pracownika skorzystać z art. 2a ust. 2 ustawy o rehabilitacji i zaliczyć go ponownie od dnia 01.01.2024 r. do osób niepełnosprawnych?

Pozdrawiam serdecznie i z góry bardzo dziękuję za odpowiedź

Edyta Sieradzka

Ekspert FPP ds. zatrudniania osób z niepełnosprawnościami

 

ODPOWIEDŹ

Dzień dobry,

jeśli w dniu zatrudnienia lub przejęcia pracownika na podstawie art. 23¹ Kodeksu Pracy pracownik był osobą pełnosprawną tj. nie dysponował ważnym orzeczeniem, a niepełnosprawność została potwierdzona w trakcie zatrudnienia u pracodawcy, czyli orzeczenie zostało wydane po dacie zatrudnienia/przejęcia, to pracodawca może wliczać pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych i ubiegać się o dofinansowanie do kosztów płacy tej osoby bez obowiązku wykazywania efektu zachęty, począwszy od dnia otrzymania orzeczenia o niepełnosprawności (art. 2a ust 1 ustawy o rehabilitacji¹), po spełnieniu pozostałych warunków określonych przepisami ustawy o rehabilitacji. W takim przypadku w poz. 48 załącznika INF-D-P należy zaznaczyć odpowiedź TAK.

Ważne jest również to, aby pracodawca wnioskował o dofinansowanie od pierwszego miesiąca, gdy jest do tego uprawniony. Jeśli niepełnosprawność pracownika została stwierdzona w trakcie zatrudnienia u nowego pracodawcy, to pierwszy wniosek o dofinansowanie należy złożyć za miesiąc, w którym pracownik dostarczył do pracodawcy orzeczenie o niepełnosprawności. W sytuacji, gdyby pracodawca nie spełniał na ten czas któregoś z warunków przewidzianych w ustawie o rehabilitacji np. wskaźnik 6%, wypłata wynagrodzenia gotówką, zobowiązany jest złożyć wniosek w pierwszym możliwym momencie po ich spełnieniu.

1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 100, ze zm.).

Małgorzata Jaworek
Starszy Ekspert
ds. rynku pracy
Wydział ds. Analiz
Departament ds. Rynku Pracy