PYTANIE nr 1

Czy na podstawie wyroku sądowego mogę zaliczyć pracownika do osób niepełnosprawnych?

TAK – Wyroki sądów pracy i ubezpieczeń społecznych wydane w postępowaniu odwoławczym od:

• orzeczenia wydanego przez wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności,
• decyzji organu rentowego w sprawie ubezpieczeń społecznych,

– stanowią również podstawę do zaliczenia danej osoby do osób niepełnosprawnych.

W przypadku, gdy pracodawca uzyska od pracownika wyrok sądowy, który w części modyfikuje orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, dokumentami potwierdzającymi status osoby niepełnosprawnej są: wyrok sądu oraz orzeczenie zespołu w części nie objętej rozstrzygnięciem sądu zawartym w wyroku. Jeżeli pracodawca dysponuje np. wyrokiem sądu o przyznaniu renty, to na jego podstawie może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością, którego ten wyrok dotyczy. W takiej sytuacji dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność, honorowanymi przez PFRON są:

• kopia wyroku sądowego lub
• decyzja ZUS o przyznaniu bądź kontynuacji renty (wydane na podstawie wyroku sądowego), lub
• zaświadczenie ZUS o niepełnosprawności (wydane na podstawie wyroku sądowego).

PYTANIE nr 2

Nasza pracownica była przyjęta do pracy w dniu 01.06.2022r. , przedstawiła orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim 05-R wydane 11.03.2021r ,ważne do 31.03.2024r.

W dniu 30.06.2022 roku przedłożyła w zakładzie pracy orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności 05-R z dnia 24.06.2022r. , ważne do 30.06.2023r. , do umiarkowanego stopnia komisja zaliczyła ją od dnia 02.06.2022r.

W dniu 02.08.2023r. przedłożyła kolejne orzeczenie z dnia 19.07.2023r. o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności , symbol 05-R, ustalony stopień od 02.06.2022r.

Zaliczyłam ją do lekkiego stopnia w dniu 01.06.2022, od dnia 02.06.2022 do stopnia umiarkowanego do dnia 30.06.2023, również do umiarkowanego na podst. Przepisów Covid do 19.07.2023, i od 20.07.2023 też do umiarkowanego.

Chciałam się upewnić, czy to jest ok? że na pewno nie wskakuje mi tu na ten kawałek lipca to orzeczenie z lekkim stopniem? Myślę, że nie bo to obecne orzeczenie również mówi, że ustalony stopień niepełnosprawności jest od 02.06.2022.

TAK – Wszystko zrobiła Pani bardzo dobrze – Ta Pani od tego 2.06.2022 roku ma w ciągłości cały czas stopień umiarkowany.

PYTANIE nr 3

Czy kwoty maksymalnego dofinansowania z PFRON po 1 lipca 2023 r. uległy podwyższeniu?

NIE – kwoty maksymalnego dofinansowania z PFRON do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych po 1 lipca br. nie uległy podwyższeniu, mimo podniesienia płacy minimalnej do 3600 zł brutto.

Od stycznia 2023 r. kwoty miesięcznego dofinansowania wynoszą (poniżej) i są uzależnione od:

1. Stopnia niepełnosprawności pracownika.

• 2400 zł – przysługuje pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika o znacznym stopniu niepełnosprawności,
• 1350 zł – przysługuje pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
• 500 zł – przysługuje pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Kwoty, o których mowa powyżej, w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C) lub epilepsję (06-E) oraz niewidomych w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O), zwiększa się o:

• 1 200 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 3600 zł),
• 900 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 2250 zł),
• 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 1100 zł).

Stwierdzenie dotyczące schorzenia szczególnego musi wynikać z sentencji, symbolu przyczyny niepełnosprawności, wskazań lub uzasadnienia podanego na orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności.

1. Wymiaru czasu pracy pracownika niepełnosprawnego.

Fundusz wypłaca miesięczne dofinansowanie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru etatu pracownika. W przypadku, gdy pracownik zatrudniony jest na część etatu, kwoty maksymalnego dofinansowania należy przeliczyć proporcjonalnie do części etatu, jaką pracownik przepracował w danym miesiącu. W przypadku, gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze:

• nieprzekraczającym ogółem pełnego etatu – dofinansowanie przyznaje się pracodawcom, u których jest ona zatrudniona, w wysokości proporcjonalnej do wymiaru etatu tej osoby,
• przekraczającym ogółem pełny etat – dofinansowanie przyznaje się na tę osobę w wysokości nieprzekraczającej kwoty pomocy przyporządkowanej do pełnego etatu. Dofinansowanie w pierwszej kolejności przyznaje się pracodawcy, który wcześniej zatrudnił tę osobę – w wysokości proporcjonalnej do wymiaru etatu tego pracownika.

1. Typu pracodawcy, u którego osoba niepełnosprawna jest zatrudniona oraz wysokości kosztów płacy.

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć:

• 75% poniesionych kosztów płacy – jeżeli  pracodawca prowadzi działalność gospodarczą,
• 90 % poniesionych kosztów płacy – jeżeli pracodawca, nie prowadzi działalności gospodarczej.

Pytanie nr 4

Jak wyliczyć po 1 lipca 2023 r. koszty płacy na INF-D-P w poz. 52?

W koszty płacy w poz. 52 na INF-D-P należy wliczyć:

• wynagrodzenie brutto,
• obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,
• obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Do wynagrodzenia, które jest składnikiem kosztów płacy należy wliczyć:

• wynagrodzenie za pracę,
• wynagrodzenie za czas choroby,
• wynagrodzenie za urlop,
• wynagrodzenie za dni usprawiedliwionej nieobecności płatnej przez pracodawcę,
• nagrody i premie, o ile można je przyporządkować do jednego miesiąca,
• prowizję,
• dodatek za pracę w porze nocnej,
• dodatki za godziny nadliczbowe,
• dodatek funkcyjny,
• dodatek brygadzistowski,
• dodatek stażowy
• dodatek wyrównawczy,
• dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia.

Uwaga! Od kwietnia 2023 r. do wynagrodzenia brutto należy również wliczyć koszty pracy zdalnej: ekwiwalenty i ryczałty, wypłacane pracownikowi niepełnosprawnemu w związku z pracą zdalną. Świadczenia te zostały określone w art. 67²⁴ § 3 i 4 Kodeksu pracy.

Do kosztów płacy pracodawca nie może wliczyć:

• wszystkich zasiłków, w tym zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego,
• ekwiwalentów, które nie dotyczą pracy zdalnej, np. za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
• innych dodatków o świadczeniowym charakterze, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.

Należy również pamiętać, że miesięczne dofinansowanie nie obejmuje wynagrodzenia pracownika w części sfinansowanej ze środków publicznych. Wyjątek stanowi przypadek, gdy pracodawca sfinansował wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego ze środków publicznych z prowadzonej działalności lub z dochodów publicznych, o których mowa w art. 26b ust. 8 ustawy o rehabilitacji.

Opracowanie: Edyta Sieradzka na podstawie wytycznych PFRON z 2023 roku