1) Od lipca br. staliśmy się tzw. sprzedającym i do faktur, które wystawimy w sierpniu 2023 roku, będziemy musieli udzielić naszym klientom ulgi we wpłacie na PFRON. Czy musimy poinformować naszych klientów o tym fakcie?

Tak. Pracodawca może udzielać nabywcy ulg we wpłatach na PFRON, jeżeli spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji, dalej zwany sprzedającym. Wraz z fakturą dokumentującą zakup produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu, sprzedający, zgodnie z art. 22 ust. 1a ustawy o rehabilitacji, przekazuje nabywcy, jednokrotnie w danym roku, informację o:

zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłat,

możliwości złożenia oświadczenia o rezygnacji z zamiaru korzystania z prawa do obniżenia wpłat,

możliwości odwołania oświadczenia, o którym mowa wyżej.

W związku z tym, sprzedający przekazuje nabywcy omawianą informację co najmniej raz w roku kalendarzowym. Z danych w pytaniu wynika, że do faktur wystawionych w sierpniu sprzedający powinien dołączyć również informację o zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłat na PFRON aby mieć pewność, który z jego klientów będzie chciał z ulgi skorzystać oraz aby klienci widzieli, że on stał się tzw. sprzedającym.

 

Pracodawca – tak z otwartego, jak i z chronionego rynku pracy – może udzielać ulg we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych swoim kontrahentom. Ma do tego prawo po spełnieniu trzech warunków:

• gdy sprzeda wykonaną przez siebie usługę (poza usługą handlową, która jest wyłączona) lub wytworzoną przez siebie produkcję,
• zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na etaty
• pracownicy są zatrudnieni na podstawie kodeksu pracy, a 30 proc. z nich stanowią osoby zaliczone do znacznego stopnia niepełnosprawności lub osoby zaliczone do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych

Ważne! Przy obliczaniu w/w stanu zatrudnienia i wskaźnika przypominam, iż od 1 października 2018 r. oraz w 2022 i 2023 roku, bierze się pod uwagę zatrudnienie pracowników za miesiąc poprzedzający miesiąc wystawienia faktury dokumentującej dany zakup.

Do ustalania stanów zatrudnienia pracowników i wskaźników, o których mowa w art. 22 ust.  1 i 5–7 ustawy o rehabilitacji, stosuje się wyłączenia ze stanów zatrudnienia określone w art. 21 ust. 5 tej ustawy.

 

W praktyce sprzedający wystawia informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON na formularzu INF-U niezwłocznie po terminowym uregulowaniu należności. Musi to jednak zrobić najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca następującego po tym, w którym przypadał termin płatności za zakup tj. za tą fakturę. Inaczej kupujący nie skorzysta z ulgi.

Przykład – termin płatności na fakturze – to 25.08.2023 r. po jej terminowym zapłaceniu, sprzedający dla klienta informację INF-U musi najpóźniej wystawić 30.09.2023 r. Kiedy wystawi 1.10.2023 r. klient z ulgi nie będzie mógł w ogóle skorzystać a Sprzedający przy kontroli PFRON zapłaci karę 10% od kwoty wyliczonej i wystawionej po terminie ulgi.

 

2) Ile w 2023 r. wynosi kwota najniższego wynagrodzenia wykazywana w poz. 34 informacji INF-U?

W informacji INF-U w poz. 34 wykazuje się kwotę stanowiącą iloczyn najniższego wynagrodzenia pomniejszonego o należne składki na ubezpieczenia społeczne i liczby pracowników o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub spółdzielczej umowy o pracę. Przez najniższe wynagrodzenie należy rozumieć kwotę minimalnego wynagrodzenie za pracę obowiązującego w grudniu roku poprzedniego, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów (art. 2 pkt 1 ustawy o rehabilitacji).

W 2022 r. kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosiła 3.010 zł, stąd przy obliczeniach kwoty wykazywanej w poz. 34 informacji INF-U składanej począwszy od miesiąca, w którym przychody zaliczone zostały do stycznia 2023 r. – należy uwzględniać kwotę 2.597,32 zł, tj. 3.010 zł – 412,68 zł (kwota odpowiadająca 13,71%).

 

3) Czy Sprzedający może wysyłać do klientów dokument INF-U w wersji elektronicznej, np. jako załącznik w formacie pdf.

TAK – Takiej odpowiedzi udzielił Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Fundusz wskazał, że pozwalają na to obecnie obowiązujące przepisy kodeksu cywilnego, które przewidują dokumentową formę czynności prawnej. Taką formę spełnia również wiadomość elektroniczna (mailowa) zakończona wpisem imienia i nazwiska składającego lub danymi pozwalającymi ustalić jego tożsamość. Sporządzając dokumentową formę informacji o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (INF-U) należy w związku z tym wyraźnie i dokładnie wypełnić pozycje dotyczące danych ewidencyjnych i adresu sprzedającego oraz pozycję 51 – imię i nazwisko osoby upoważnionej, a także pozycję 52 – podpis.

Opracowanie:

Edyta Sieradzka