Komunikat PFRON – Termin na złożenie sprawozdań finansowych za 2025 rok.

Dzień Dobry

Proszę o informację do kiedy pracodawcy mają obowiązek złożyć za 2025 rok sprawozdanie finansowe w związku z otrzymywanym dofinansowaniem?

Z góry bardzo dziękuję za informację i pozdrawiam serdecznie

Edyta Sieradzka

Dzień dobry Pani Edyto

w odpowiedzi na poniższą wiadomość informuję, że przedsiębiorcy o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, którzy nie składają sprawozdań finansowych do KRS, mają obowiązek dostarczenia elektronicznego sprawozdania finansowego za 2025 r. lub „oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2025 r.” do właściwego terytorialnie Oddziału PFRON do dnia 15 lipca 2026 r. Komunikat w tej sprawie został zamieszczony na witrynie PFRON pod poniższym linkiem: https://www.pfron.org.pl/aktualnosci/szczegoly-aktualnosci/news/termin-na-zlozenie-sprawozdan-finansowych-za-2025-rok-1/

Ewa Kasprzak
Samodzielny Specjalista
ds. analiz przepisów i wsparcia klienta
Wydział Analiz
Departament Rynku Pracy PFRON

Termin na złożenie sprawozdań finansowych za 2025 rok.

Przypominamy, że zgodnie z przepisami [przypis 1], przedsiębiorca o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, ubiegający się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, przedstawia Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości (pobierz 1 (doc 32 KB)) lub oświadczenie, w którym wskazuje, że nie jest zobowiązany do sporządzania takich sprawozdań (pobierz2 (pdf 155 KB)).

Wnioskodawcy, którzy złożą elektroniczne sprawozdania do KRS, nie muszą składać ich do PFRON. Należy jednak mieć na uwadze, iż złożone w KRS sprawozdania finansowe będą weryfikowane przez Fundusz pod kątem braków formalnych/błędów finansowych i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, PFRON ma prawo wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia.

Przedsiębiorcy o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, którzy nie składają sprawozdań finansowych do KRS, mają obowiązek dostarczenia elektronicznego sprawozdania finansowego za 2025 r. lub „oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2025 r.” do właściwego terytorialnie Oddziału PFRON do dnia 15 lipca 2026 r.

Elektroniczne sprawozdanie finansowe lub oświadczenie za 2025 r. podpisane kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym, należy przesłać bezpośrednio na wskazane poniżej skrzynki e-mail właściwych terytorialnie Oddziałów PFRON:

  1. Oddział Dolnośląski: sprawozdania.wroclaw@pfron.org.pl
  2. Oddział Kujawsko-Pomorski: torun@pfron.org.pl
  3. Oddział Lubelski: lublin@pfron.org.pl
  4. Oddział Lubuski: zielonagora@pfron.org.pl
  5. Oddział Łódzki: pfron.lodz@pfron.org.pl
  6. Oddział Małopolski: krakow@pfron.org.pl
  7. Oddział Mazowiecki: warszawa@pfron.org.pl
  8. Oddział Opolski: sprawozdania.opole@pfron.org.pl
  9. Oddział Podkarpacki: sprawozdania.rzeszow@pfron.org.pl
  10. Oddział Podlaski: bialystok@pfron.org.pl
  11. Oddział Pomorski: gdansk@pfron.org.pl
  12. Oddział Śląski: katowice@pfron.org.pl
  13. Oddział Świętokrzyski: kielce@pfron.org.pl
  14. Oddział Warmińsko-Mazurski: olsztyn@pfron.org.pl
  15. Oddział Wielkopolski: sprawozdania.poznan@pfron.org.pl
  16. Oddział Zachodniopomorski: szczecin@pfron.org.pl

Niezłożenie – przez podmioty do tego zobowiązane – sprawozdania finansowego za 2025 r. bądź „oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2025 r.” do KRS lub właściwego Oddziału PFRON w terminie do 15 lipca 2026 r. może skutkować wstrzymaniem wypłaty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

Obowiązek składania sprawozdań finansowych lub oświadczeń o braku obowiązku sporządzania tychże sprawozdań, nie dotyczy:

  • pracodawców prowadzących działalność gospodarczą w sektorach rolnictwa
    lub rybołówstwa;
  • pracodawców mających status mikro- lub małego przedsiębiorcy (wielkość w poz. 9 na wniosku Wn-D oznaczona kodem 0 lub 1);
  • pracodawców niebędących przedsiębiorcami (wielkość w poz. 9 na wniosku Wn-D oznaczona kodem 4);
  • beneficjentów ubiegających się o pomoc w postaci refundacji składek na ubezpieczenia społeczne (tj. składających wyłącznie wnioski Wn-U-G lub Wn-U-A)[przypis 2]

Informacje prawne:

[1] rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 312 ze zm.)

[2] rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 r. Nr 40 t.j.)

Data publikacji: 2026-04-01
Departament Rynku Pracy
Autor: Wydział Postępowań Administracyjnych III