Od września do listopada 2026 roku niższa wpłata na PFRON. Pracodawcy zapłacą ponad 130 zł mniej za brakujący etat

Od 1 września 2026 r. zmieni się wysokość obowiązkowej wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Tym razem zmiana będzie korzystna dla pracodawców – miesięczna kwota przypadająca na każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością spadnie o ponad 130 zł. Ile dokładnie wyniesie wpłata na PFRON i kogo dotyczy ten obowiązek?

Kto musi płacić na PFRON?

Obowiązek dokonywania comiesięcznych wpłat na PFRON dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nie osiągają ustawowego poziomu zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Co do zasady pracodawca jest zobowiązany do wpłat, jeżeli:

• nie zatrudnia osób niepełnosprawnych,
• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 proc. ogólnego stanu zatrudnienia,
• w przypadku określonych placówek, m.in. uczelni, szkół, przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2 proc.

Wysokość należnej wpłaty zależy więc zarówno od liczby zatrudnionych pracowników, jak i od liczby zatrudnionych osób niepełnosprawnych.

Kogo nie uwzględnia się w stanie zatrudnienia?

Przy ustalaniu liczby pracowników bierze się pod uwagę ustawowe wyłączenia. Do stanu zatrudnienia nie wlicza się m.in. osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi:

• zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
• przebywających na urlopie rodzicielskim,
• przebywających na urlopie wychowawczym,
• nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,
• będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
• nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,
• przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia wynika z odrębnych ustaw.

Kto nie musi płacić składki na PFRON?

Nie każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 25 osób jest automatycznie zobowiązany do wpłat. Z obowiązku zwolniony jest pracodawca, który osiąga wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych – co najmniej 6 proc., a w przypadkach wskazanych w ustawie co najmniej 2 proc.

Z wpłat zwolnione są również określone podmioty, w tym m.in.:

• niedziałające w celu osiągnięcia zysku domy pomocy społecznej i hospicja,
• zakłady opiekuńczo-lecznicze,
• publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne niedziałające w celu osiągnięcia zysku, których wyłącznym przedmiotem działalności jest rehabilitacja, edukacja lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi,
• zakłady pracy, wobec których ogłoszono upadłość,
• placówki dyplomatyczne, urzędy konsularne oraz przedstawicielstwa i misje zagraniczne.

PFRON od września 2026 r. do listopada 2026 roku – ile wyniesie wpłata?

Wysokość miesięcznej wpłaty na PFRON za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej ustala się jako 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale.

W przypadku wpłat obowiązujących od września 2026 r. znaczenie ma komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 10 sierpnia 2026 r. dotyczący przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale 2026 r.

MONITOR POLSKI
DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 11 sierpnia 2026 r.
Poz. 779
KOMUNIKAT
PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO
z dnia 10 sierpnia 2026 r.
w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale 2026 r.
Na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecz-
nych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1749 oraz z 2026 r. poz. 26 i 425) ogłasza się, że przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale
2026 r. wyniosło 9233,13 zł.
Prezes Głównego Urzędu Statystycznego: M. Cierpiał-Wolan

Przeciętne wynagrodzenie w tym okresie wyniosło 9233,13 zł.

Po zastosowaniu ustawowego wskaźnika 40,65 proc. daje to 3753,27 zł za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej.

Nowa wysokość wpłaty będzie obowiązywać od 1 września do 30 listopada 2026 r.

Pracodawcy zapłacą ponad 130 zł mniej

Zmiana oznacza obniżenie miesięcznej wpłaty. W okresie od czerwca do sierpnia 2026 r. za każdy brakujący etat pracodawca płacił 3887,31 zł.

Od września kwota spadnie do 3753,27 zł, czyli będzie niższa o 134,04 zł miesięcznie za każdy brakujący etat.

3753,27 zł – tyle wyniesie od września 2026 r. do listopada 2026 roku, miesięczna wpłata na PFRON za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej.

Dla firmy zatrudniającej 100 pracowników na pełnych etatach i niezatrudniającej ani jednej osoby z niepełnosprawnością wymagany wskaźnik 6% oznacza konieczność zapewnienia 6 etatów osób z niepełnosprawnościami. Zatem firma ma 6 brakujących etatów.

Przy stawce od 1 września 2026 r. wynoszącej 3753,27 zł za każdy brakujący etat:

6 × 3753,27 zł = 22 519,62 zł miesięcznie

Czyli:

• miesięcznie: 22 519,62 zł
• za 3 miesiące (wrzesień–listopad): 67 558,86 zł

Przykład: Firma zatrudnia 100 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie zatrudnia żadnej osoby z niepełnosprawnością. Aby osiągnąć wymagany 6-procentowy wskaźnik, powinna zatrudniać 6 osób (etatów) z niepełnosprawnościami. Przy stawce 3753,27 zł za każdy brakujący etat miesięczna wpłata na PFRON wyniesie 22 519,62 zł. Od września do listopada firma zapłaci łącznie 67 558,86 zł.

Komentarz – Ekspert Edyta Sieradzka 

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami warto postrzegać szerzej niż tylko jako sposób na obniżenie obowiązkowej wpłaty na PFRON. Oczywiście, zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością może przełożyć się na zmniejszenie wysokości wpłaty na Fundusz, ale nie powinien być to jedyny ani najważniejszy powód tworzenia takich miejsc pracy. Dobrym rozwiązaniem jest współpraca z firmami, które mogą udzielić ulg we wpłatach na PFRON, ponieważ one już same zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami.

Nowoczesna firma powinna być miejscem otwartym na różnorodność i potrzeby różnych grup pracowników. Inkluzywność nie powinna być dodatkiem do polityki zatrudnienia, ale jej naturalnym elementem. Osoby z niepełnosprawnościami są częścią rynku pracy, mają kompetencje, doświadczenie, wiedzę i potencjał, który pracodawcy powinni dostrzegać.

Dlatego warto spojrzeć na obowiązek wpłat na PFRON nie tylko przez pryzmat kosztu. Może on być również impulsem do zastanowienia się, czy firma rzeczywiście jest dostępna i otwarta na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami oraz na współpracę z firmami udzielającymi ulg we wpłatach na PFRON.

WSPÓŁPRACUJ z firmami udzielającymi ulg we wpłatach na PFRON i zatrudniaj osoby z niepełnosprawnościami nie tylko po to, żeby mniej płacić na PFRON. Zatrudniajmy osoby z niepełnosprawnościami bo inkluzywne miejsce pracy jest po prostu lepszym miejscem pracy – dla wszystkich.

Podstawa prawna

• ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2026 r. poz. 884),
• komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 10 sierpnia 2026 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale 2026 r. (M.P. z 2026 r. poz. 779).

Opracowanie: Zespół Sieradzka-PEFRON – 14.08.2026 rok