PYTANIE DO EKSPERTA: 

Korygowaliśmy wnioski o dofinansowanie SOD za trzy miesiące (zmiana orzeczenia pracownika z umiarkowanego na lekki), a ponieważ otrzymaliśmy już przelewy, powstała nadpłata. Dokonaliśmy zwrotu nadpłaty wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych. Skorzystaliśmy z ogólnodostępnych w internecie kalkulatorów, gdzie kwota odsetek jest zawsze zaokrąglana do pełnych złotych. Teraz otrzymaliśmy z PFRON noty odsetkowe wzywające do zapłaty zaległych groszy. Czy w rozrachunkach z PFRON stosuje się inne zasady i z czego to wynika?

Odpowiedź: 

W przedstawionej sytuacji nie mamy do czynienia z odmiennymi zasadami naliczania odsetek, lecz z różnicą wynikającą ze sposobu ustalenia dnia, do którego odsetki są liczone, a także z przyjętej metody zaokrąglania.

Zwrot nienależnie pobranego dofinansowania do wynagrodzeń z Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych podlega oprocentowaniu jak dla zaległości podatkowych. Odsetki nalicza się od dnia następującego po dniu wpływu dofinansowania na rachunek pracodawcy do dnia zapłaty włącznie. W przypadku przelewu za dzień zapłaty uznaje się jednak dzień uznania rachunku bankowego PFRON, a nie dzień zlecenia przelewu. Zobowiązanie wygasa dopiero z chwilą faktycznego wpływu środków na rachunek funduszu. Jeżeli więc odsetki zostały naliczone do dnia wykonania przelewu, a środki wpłynęły na rachunek PFRON w kolejnym dniu roboczym, powstaje różnica odpowiadająca jednemu dniowi odsetek, co w praktyce daje niedopłatę w wysokości kilku lub kilkunastu groszy.

Drugim elementem wpływającym na różnice jest kwestia zaokrągleń. W rozliczeniach z PFRON należność odsetkowa jest ujmowana z dokładnością do grosza. Tymczasem wiele ogólnodostępnych kalkulatorów internetowych automatycznie zaokrągla kwotę odsetek do pełnych złotych. W efekcie powstaje techniczna różnica między kwotą faktycznie należną (liczoną matematycznie do grosza) a kwotą po zaokrągleniu. W rozrachunkach z funduszem nie rekomendujemy stosowania zaokrągleń do pełnych złotych.

Dla celów praktycznych warto korzystać z narzędzi, które nie dokonują automatycznego zaokrąglenia odsetek. Dobrym rozwiązaniem jest kalkulator odsetek dostępny na portalu Gofin, który umożliwia wyliczenie kwoty z dokładnością do grosza.

Podsumowując:

Różnica wynika najczęściej z naliczenia odsetek do dnia zlecenia przelewu zamiast do dnia wpływu środków na rachunek PFRON oraz z zastosowania zaokrąglenia do pełnych złotych. Na przyszłość rekomendujemy naliczanie odsetek do dnia wpływu środków na rachunek PFRON (tj. z uwzględnieniem dodatkowego dnia) oraz przyjmowanie kwoty bez zaokrąglania do pełnych złotych, co pozwoli uniknąć powstawania groszowych niedopłat.

EKSPERT- Ilona Bajor