Niezbędnik pracodawcy
Przepisy, formularze i dokumenty PFRON w jednym miejscu
Przygotowaliśmy Niezbędnik pracodawcy, w którym zebraliśmy pomocne w codziennej pracy akty prawne, druki oraz dokumenty związane z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami i rozliczeniami z PFRON.
Wszystkie odnośniki prowadzą do oficjalnych stron internetowych właściwych instytucji, na których publikowane są obowiązujące akty prawne oraz dokumenty.
Co znajdziesz w Niezbędniku pracodawcy?
01 - Akty Prawne
Ostatnia aktualizacja : 17/07/2026r.
W tej sekcji zebrano najważniejsze akty prawne regulujące zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami, obowiązki pracodawców oraz zasady korzystania ze wsparcia finansowego ze środków PFRON.
Zestawienie obejmuje przepisy dotyczące m.in. dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, obowiązków sprawozdawczych pracodawców, ulg we wpłatach na PFRON, Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz zasad udzielania pomocy publicznej.
02 - Formularze PFRON
Ostatnia aktualizacja : 08/07/2026r.
W tej sekcji zebrano najczęściej wykorzystywane formularze i dokumenty składane przez pracodawców w związku z korzystaniem ze wsparcia PFRON oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Formularze dotyczą w szczególności:
- ubiegania się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami,
- przekazywania informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc publiczną,
- składania deklaracji i informacji związanych z obowiązkami wobec PFRON.
03 - Przydatne dokumenty i materiały
Ostatnia aktualizacja : 08/07/2026r.
W tej sekcji zebrano materiały pomocnicze wykorzystywane w codziennej pracy pracodawców związanej z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami, korzystaniem ze wsparcia PFRON oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Materiały obejmują m.in.:
- aktualne wskaźniki i wartości wykorzystywane przy rozliczeniach z PFRON,
- komunikaty i objaśnienia dotyczące zasad korzystania ze wsparcia,
- pomocnicze zestawienia i informacje przydatne dla działów kadr, płac i księgowości.
01 - Akty Prawne
A) Podstawowe przepisy dotyczące zatrudniania osób z niepełnosprawnościami
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(Dz.U. 2026 poz. 884)
Podstawowy akt prawny regulujący zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami, zasady przyznawania dofinansowań do wynagrodzeń, obowiązki pracodawców wobec PFRON, funkcjonowanie zakładów pracy chronionej (ZPChr), zakładów aktywności zawodowej (ZAZ), zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON) oraz system ulg we wpłatach na PFRON.
Pobierz tekst jednolity (Dz. U. z 2026 r. poz.884) (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
B) Dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
(Dz.U. z 2024 r. poz. 1191)
Rozporządzenie określa szczegółowe zasady przyznawania miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami oraz zakres danych przekazywanych do PFRON.
Pobierz rozporządzenie (PDF)
źródło: www.dziennikustaw.gov.pl
C) Pomoc publiczna
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
(Dz. U. z 2026 r. poz. 500.)
Ustawa określa zasady udzielania, monitorowania oraz rozliczania pomocy publicznej, w tym wsparcia otrzymywanego przez pracodawców korzystających ze środków PFRON.
Pobierz ustawę (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str. 1)
Rozporządzenie określa warunki uznawania wybranych rodzajów pomocy publicznej za zgodne z rynkiem wewnętrznym Unii Europejskiej, w tym pomocy przeznaczonej na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.
Przejdź do rozporządzenia (strona www)
źródło: www.sip.lex.pl
D) Deklaracje i informacje składane do PFRON
Przepisy określające obowiązujące wzory dokumentów składanych przez pracodawców w związku z realizacją obowiązków wobec PFRON.
Wzory deklaracji – DEK-i
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz.
Pobierz rozporządzenie (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
Wzory informacji – INF-y
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2023 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób z niepełnosprawnościami.
Pobierz rozporządzenie (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
E) Ulgi we wpłatach na PFRON
Przepisy regulujące zasady udzielania oraz wykorzystywania ulg we wpłatach na PFRON, w tym zasady wystawiania informacji o kwocie obniżenia oraz prowadzenia wymaganej ewidencji.
Dz.U. 2018 poz. 1858
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 września 2018 r. w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia.
Pobierz rozporządzenie (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
F) Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON)
Przepisy regulujące zasady tworzenia, gospodarowania oraz wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, a także wybrane kwestie dotyczące funkcjonowania zakładów pracy chronionej (ZPChr) oraz opodatkowania świadczeń związanych z działalnością ZFRON.
Dziennik Ustaw 2026 r. poz. 7
Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych
Pobierz tekst jednolity (PDF)
źródło: www.dziennikustaw.gov.pl
Rozporządzenie 2023/2831 w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis
Na podstawie tego rozporządzenia pracodawcy ZPChr i byłe ZPChr wnioskują o wydanie zaświadczenia o pomocy de minimis
Przejdź do rozporządzenia (strona www)
źródło: www.sip.lex.pl
(Dz.U. 2026 poz. 449)
Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 marca 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis
Na podstawie tego rozporządzenia pracodawcy ubiegają się o pomoc de minimis
Pobierz rozporządzenie (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
(Dz. U. 1991 Nr 80 poz. 350)
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Ustawa reguluje zasady opodatkowania dochodów osób fizycznych, w tym kwestie związane z opodatkowaniem wybranych świadczeń finansowanych ze środków ZFRON oraz obowiązki pracodawców jako płatników podatku dochodowego.
Pobierz ustawę (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
G) Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ) i Zakładowy Fundusz Aktywności (ZFA)
Przepisy regulujące zasady tworzenia i funkcjonowania zakładów aktywności zawodowej (ZAZ), w tym zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Aktywności (ZFA).
Warszawa, dnia 17 lutego 2025 r. Poz. 203
OBWIESZCZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 9 lutego 2025 r.
w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
w sprawie zakładów aktywności zawodowej
Rozporządzenie określa zasady tworzenia i działania Zakładów Aktywności Zawodowej (ZAZ), w tym kwestie związane z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Aktywności (ZFA).
Pobierz rozporządzenie (PDF)
źródło: www.isap.sejm.gov.pl
02 - Formularze PFRON
A) Formularze związane z dofinansowaniem do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami
Wn-D
Wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
Formularz składany przez pracodawców ubiegających się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami ze środków PFRON.
Pobierz formularz (PDF)
źródło: www.pfron.org.pl
INF-D-P
Informacja miesięczna o wynagrodzeniu, zatrudnieniu i stopniu niepełnosprawności pracownika
Formularz zawierający dane dotyczące pracowników z niepełnosprawnościami, dla których pracodawca ubiega się o dofinansowanie do wynagrodzeń.
Pobierz formularz (PDF)
źródło: www.pfron.org.pl
INF-O-PP
Informacja przedstawiana przy ubieganiu się o pomoc publiczną
Formularz zawierający informacje wymagane przy ubieganiu się o pomoc publiczną, w tym pomoc udzielaną w związku z dofinansowaniem do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami.
Pobierz formularz (PDF)
źródło: www.pfron.org.pl
INF-O-PR
Informacja przedstawiana przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis
Formularz zawierający informacje wymagane przy ubieganiu się o określone rodzaje pomocy publicznej inne niż pomoc de minimis.
Pobierz formularz (PDF)
źródło: www.pfron.org.pl
03 - Przydatne dokumenty i materiały
Wykaz przeciętnego wynagrodzenia w odpowiednich kwartałach
Wysokość przeciętnego wynagrodzenia stanowi podstawę do wyliczania obowiązkowych wpłat na Fundusz oraz wielu innych wskaźników wykorzystywanych przez pracodawców.
Sprawdź aktualne przeciętne wynagrodzenie (strona www)
źródło: www.pfron.org.pl
Aktualne kwoty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami
Informacja dotycząca aktualnych kwot miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, zależnych m.in. od stopnia niepełnosprawności, wymiaru czasu pracy oraz rodzaju pracodawcy.
Sprawdź wysokość dofinansowania do wynagrodzeń (strona www)
źródło: www.pfron.org.pl
Wzór zaświadczenia o pomocy de minimis
Pobierz wzór (xlsx)
źródło: www.uokik.gov.pl
Formularz informacji – pomoc de minimis, rozporządzenie KE 2023/2831 (13.11.2025)
Wzór formularza potrzebny do wystąpienia o pomoc de minimis – wydatkując środki z ZFRON
Pobierz wzór (docx)
źródło: www.uokik.gov.pl
Potrzebujesz wsparcia w rozliczeniach z PFRON?
Prawidłowe wypełnianie dokumentów i znajomość aktualnych przepisów to podstawa.
Podczas naszych szkoleń krok po kroku omawiamy zasady rozliczeń z PFRON, wyjaśniamy zmiany w przepisach oraz pokazujemy, jak prawidłowo przygotowywać dokumentację i unikać najczęściej popełnianych błędów.
Nie znaleźli Państwo szkolenia o interesującej Państwa tematyce?
Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem. Oferujemy możliwość organizacji szkoleń indywidualnych oraz zamkniętych dla pracodawców. Na Państwa życzenie poinformujemy również o terminie kolejnej edycji wybranego szkolenia.
tel.: 600 170 960
E-mail: biuro@sieradzka-pefron.pl
Aktualne i sprawdzone źródła
Wszystkie odnośniki prowadzą do oficjalnych stron internetowych właściwych instytucji, na których publikowane są obowiązujące akty prawne, formularze oraz pozostałe dokumenty.
Dzięki temu mają Państwo pewność, że korzystają z obowiązujących dokumentów i przepisów.
Transparentne daty aktualizacji
Przy każdej sekcji Niezbędnika wskazujemy datę ostatniej aktualizacji materiałów. Dzięki temu użytkownik może łatwo sprawdzić, kiedy dana część zestawienia została ostatnio zweryfikowana i zaktualizowana.
Materiały są aktualizowane w przypadku zmian przepisów, formularzy lub istotnych informacji dotyczących rozliczeń z PFRON.
Wygodne pobieranie
Wszystkie dokumenty można pobrać jednym kliknięciem.
Oszczędność czasu
Wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu.