PYTANIE DO PFRON

Szanowni Państwo

Uprzejmie proszę o odpowiedź na pytanie pracodawcy dot. ulg we wpłatach na PFRON.

Nasz klient otrzymał fakturę za wykonaną usługę (usługa za miesiąc VIII 2023, faktura wystawiona we IX 2023 a ulga w X 2023), zapłacił ją w terminie ze swojego rachunku, po czym wystawiliśmy mu INF-u.

W dniu dzisiejszym otrzymaliśmy informację o tym, że z dniem 02.10.2023 Klient zmienił osobowość prawną (przekształcił się/połączył z inną firmą), w wyniku czego uległy zmianie wszelkie dane (nazwa, adres, NIP). Ulga została wystawiona na „starą” firmę i Klient chce, aby skorygować ulgę na nowy podmiot.

Jak powinniśmy zachować się w tej sytuacji?

Z góry bardzo dziękuję za odpowiedź

Pozdrawiam serdecznie
Edyta Sieradzka

Ekspert FPP ds. zatrudniania osób z niepełnosprawnościami

ODPOWIEDŹ PFRON

Szanowna Pani Edyto,

z treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 100 z późm.zm.) – wynika, że stronami kooperacji uprawniającej do obniżenia wpłat są:

• sprzedający, który udziela obniżenia wpłat oraz
• nabywca usługi lub produkcji, który po uzyskaniu obniżenia może je wykorzystać do obniżenia wpłat na PFRON, o których mowa w art. 21 ustawy o rehabilitacji.

Prawo do obniżenia wpłat na PFRON nabywa konkretny nabywca usługi lub produkcji, świadczonej lub wytwarzanej, przez uprawnionego sprzedającego. Oznacza to, że tylko ten podmiot, który dokonał zakupu uprawniającego do obniżenia wpłat na PFRON, wykorzystuje takie obniżenie. Z tego względu nabywca nie może nabytego obniżenia podzielić, odsprzedać lub przenieść w wyniku refakturowania na inne podmioty.

Jest jednak wyjątek od zasady nietransferowania nabytego obniżenia wpłat na PFRON. Jeżeli przepisy prawa przewidują sukcesję jako skutek danej czynności, to w razie jej dokonania prawo do obniżenia wpłaty może przejść na inny podmiot. Sukcesja prawa do obniżenia wpłat na PFRON nie wpływa na jego cechy, w tym na jego wysokość czy okres przedawnienia prawa do jego wykorzystania. Obecnie sukcesja praw i obowiązków – oprócz dziedziczenia – wynika z przepisów art. 494, 531, 553 i 584¹ ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Ksh), dotyczących skutków łączenia, podziału, przekształcenia spółek, przekształcenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną w jednoosobową spółkę kapitałową.

Sukcesja ta może jednak wynikać nie tylko z przepisów ogólnych, takich jak wspomniany Kodeks spółek handlowych, ale również z przepisów szczególnych, np. branżowych lub związanych ze zmianami strukturalnymi administracji.

Na podstawie art. 494 § 1 ksh – spółka przejmująca wstępuje z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej.

Z kolei w oparciu o art. 494 § 2 ksh – na spółkę przejmującą przechodzą z dniem połączenia w szczególności zezwolenia, koncesje oraz ulgi, które zostały przyznane spółce przejmowanej, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji lub ulgi stanowi inaczej. I właśnie ten przepis potwierdza następstwo prawne w zakresie nabytego obniżenia wpłat na PFRON.

Wskutek takiego połączenia spółka przejmująca staje się następcą prawnym spółki, która nabyła prawo do obniżenia wpłat na PFRON. W związku z powyższym spółka przejmująca jako następca prawny może wykorzystać obniżenie wpłat nabyte przez przejętą spółkę, pamiętając przy tym o ograniczeniu czasowym na wykorzystanie przysługującego obniżenia (do 6 miesięcy od dnia nabycia prawa do obniżenia wpłat przez spółkę przejmowaną). W takim przypadku obniżenie wpłat następuje na podstawie informacji o kwocie obniżenia wpłat (INF-U) otrzymanych przez spółkę przejmowaną – a sprzedający nie dokonują ich korekt.

Natomiast od daty połączenia się spółek (2 października 2023 r.) – sprzedający powinien wystawiać informacje INF-U na spółkę przejmującą. Jeśli po połączeniu się spółek – sprzedający wystawili informacje INF-U na spółkę przejętą jako nabywcę – to spółka przejmująca powinna wystąpić do sprzedającego o dokonanie korekt informacji INF-U zmieniających dane nabywcy. Wynika to z tego, że spółka przejmowana została rozwiązana, bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, w dniu wykreślenia z rejestru. Tym samym ustał byt prawny spółki.

Jednocześnie należy podkreślić, że korekta informacji INF-U nie wydłuża okresu na wykorzystanie obniżenia wpłat przez nabywcę – nadal jest to 6 miesięcy licząc od dnia uzyskania pierwotnej informacji o kwocie obniżenia. Natomiast korygowanie informacji INF-U przez sprzedającego w tym przypadku odbywa się jedynie poprzez złożenie korekty z danymi nabywcy – bez konieczności wystawiania korekty zerującej i informacji zwykłej na spółkę przejmującą. Dodatkowo w polu Uwagi informacji INF-U należy wskazać, że z dniem 2 października 2023 r. spółka X (na którą była wystawiona faktura i zwykła informacja INF-U) została przejęta przez spółkę Y.

 

Robert Czerwiec
Starszy Ekspert
ds. analiz i konsultacji
Wydział ds. Analiz i Konsultacji
Departament ds. Wpłat