Pytania dot. wypełnienia Wniosku Wn-D i informacji INF-D-P zadane poprzez TCW.

Szanowni Państwo w odpowiedzi na Wasze dzisiejsze pytania dot. wypełnienia informacji INF-D-P i wniosku Wn-D – wskazuję, że w informacji INF-D-P w pozycji 36 należy podać liczbę osób niepełnosprawnych nowo zatrudnionych (oraz przejętych na podstawie art. 231 Kodeksu pracy) w miesiącu, którego dotyczy wniosek. Dane te powinniście wykazać w etatach, a nie w osobach. Należy w poz. 36 uwzględnić tylko pracowników niepełnosprawnych nowo zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy. Jeśli pracodawca prowadzi zakład pracy chronionej, uwzględnia także nowo zatrudnionych wykonawców pracy nakładczej, jeżeli ich wynagrodzenie zostało ustalone co najmniej w wysokości:

  • najniższego wynagrodzenia – w stosunku do wykonawców, dla których praca nakładcza stanowi jedyne źródło utrzymania,
  • połowy najniższego wynagrodzenia – w stosunku do pozostałych wykonawców.

Wymiar czasu pracy wykonawców pracy nakładczej ustala się jako iloraz wysokości ustalonego wynagrodzenia i najniższego wynagrodzenia.

Zgodnie z art. 21 ust 5 ustawy o rehabilitacji – pracodawca również w tej pozycji nie powinien uwzględniać pracowników niepełnosprawnych nowo zatrudnionych lub przejętych na podstawie art. 231 Kodeksu pracy, którzy w miesiącu zatrudnienia lub przejęcia będą przebywali na urlopie bezpłatnym. Jeśli pracownik jest zatrudniony lub przejęty na podstawie art. 231 Kodeksu pracy w trakcie miesiąca albo przebywa na urlopie bezpłatnym przez część tego miesiąca, wymiar czasu pracy tego pracownika musi być odpowiednio pomniejszony.

Przykład 1

Pracownik zatrudniony na cały etat od 1 sierpnia 2023 r. We wniosku Wn-D za sierpień 2023 r. w pozycji 36 należy wpisać 1,000 etat

Przykład 2

Pracownik zatrudniony na cały etat od 1 sierpnia 2023 r., od 29 sierpnia 2023 r. do 31 sierpnia 2023 r. pracownik ten jest na urlopie bezpłatnym. Za te 3 dni pracodawca nie może go wliczyć do wskaźnika osób ogółem i niepełnosprawnych – dlatego we wniosku Wn-D za sierpień 2023 r. w poz. 36 wpisze 0,903 etatu.

1 etat X 28/31 = 0,903 etatu

Przykład 3

Pracownik zatrudniony na pół etatu od 1 sierpnia 2023 r. We wniosku Wn-D za sierpień 2023 r. w pozycji 36 wpisze 0,500.

0,5 etatu X 31/31 = 0,500 etatu

Przypominam, że wniosek Wn-D wraz z informacją INF-D-P (oraz formularzem INF-O-PP lub INF-O-PR) należy złożyć w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.

Natomiast, jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. Sobota została uznana za dzień równorzędny z dniem ustawowo wolnym od pracy w związku z tym w przypadku, gdy ostatni dzień terminu na złożenie wniosku przypada w sobotę lub w niedzielę, termin ten ulega przesunięciu na najbliższy dzień powszedni.

Terminy złożenia wniosku Wn-D w 2023 r.

Koszty płacy poniesione za miesiąc: Termin złożenia Wn-D
Styczeń 2023 do 27 lutego 2023
Luty 2023 do 27 marca 2023
Marzec 2023 do 25 kwietnia 2023
Kwiecień 2023 do 25 maja 2023
Maj 2023 do 26 czerwca 2023
Czerwiec 2023 do 25 lipca 2023
Lipiec 2023 do 25 sierpnia 2023
Sierpień 2023 do 25 września 2023
Wrzesień 2023 do 25 października 2023
Październik 2023 do 27 listopada 2023
Listopad 2023 do 27 grudnia 2023
Grudzień 2023 do 25 stycznia 2024


Ważne: Przypominam, że 
od 1 lipca 2016 r. pracodawca może złożyć wniosek o dofinansowanie pracownika niepełnosprawnego dopiero po wypłacie wynagrodzenia tego pracownika (tj. z chwilą, gdy pracownik dysponuje wypłaconą kwotą) – z zachowaniem wszystkich terminów określonych w ustawie i aktach wykonawczych.

Kolejne pytanie było – Jak wyliczyć poz. 37 i 38 na wniosku Wn-D –  Kogo nie powinien wliczać pracodawca do stanu zatrudnienia w pozycji 37 (Ogółem) i w pozycji 38 (Osoby niepełnosprawne)?

Do liczby pracowników nie wlicza się:

  • osób niepełnosprawnych, które przebywają na wszystkich urlopach bezpłatnych (czyli urlopach bezpłatnych, które wynikają z Kodeksu pracy oraz urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielania określają inne przepisy);
  • osób pełnosprawnych, które:
    • są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;
    • przebywają na urlopie rodzicielskim;
    • przebywają na urlopach wychowawczych;
    • nie świadczą pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej oraz służby zastępczej;
    • są uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy;
    • nie świadczą pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego;
    • przebywają na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy (innych urlopach bezpłatnych niż te wynikające z Kodeksu pracy).

 

Od kiedy wliczać pracownika niepełnosprawnego do stanu zatrudnienia?

Sposób wliczania pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w pozycji 38 (Osoby niepełnosprawne) –  zależy od kilku czynników:

  • od dnia przedstawienia pracodawcy orzeczenia o niepełnosprawności;
  • od tego, czy jest to pierwsze czy kolejne orzeczenie przedłożone pracodawcy;
  • od terminu, w jakim pracownik wystąpił z wnioskiem o wydanie kolejnego orzeczenia;
  • od terminu ustalenia niepełnosprawności/stopnia niepełnosprawności, wskazanego w orzeczeniu.

Pierwsze orzeczenie pracownika dostarczone pracodawcy
Pracodawca wlicza pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia otrzymania przez pracodawcę pierwszego orzeczenia o niepełnosprawności.

Kolejne orzeczenie pracownika dostarczone pracodawcy
Pracodawca wlicza pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia złożenia przez pracownika wniosku o wydanie orzeczenia, jeśli:

  • wniosek o wydanie orzeczenia został złożony nie później niż w dniu następnym po dniu upływu terminu ważności poprzedniego orzeczenia oraz z treści orzeczenia wynika, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna.

Pracodawca wlicza pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w okresie do trzech miesięcy, które poprzedzają dzień przedstawienia pracodawcy orzeczenia, jeśli:

  • wniosek o wydanie orzeczenia został złożony później niż w dniu następnym po dniu upływu terminu ważności poprzedniego orzeczenia oraz z treści tego orzeczenia wynika, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna.

Schorzenia szczególne w orzeczeniu

Schorzenia szczególne, na które pracodawca może zwiększyć dofinansowania to: choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsja oraz choroba narządu wzroku w stopniu znacznym i umiarkowanym (osoby niewidome).                     W przypadku osób niewidomych dla potwierdzenia schorzenia, dopuszczalne jest również zaświadczenie lekarza specjalisty – schorzenie to nie musi wynikać z orzeczenia. Za wyjątkiem osób niewidomych, pracodawca może wykazać pracownika ze schorzeniem, jeśli informacja o schorzeniu szczególnym wynika z sentencji, symbolu przyczyny niepełnosprawności, wskazań lub uzasadnienia podanego na orzeczeniu.

Schorzenie szczególne należy uwzględnić od dnia otrzymania od pracownika orzeczenia (lub zaświadczenia w przypadku osób niewidomych), w którym jest informacja o schorzeniu szczególnym. Zasada ta dotyczy dokumentowania schorzeń na podstawie pierwszych i kolejnych orzeczeń (lub zaświadczeń w przypadku osób niewidomych).

Pozdrawiam serdecznie

Edyta Sieradzka