2) Dzień dobry Pani Edytko,
nawiązując do odpowiedzi do Pani odpowiedzi na nasze zapytanie z dnia 25.03.2024 odnośnie IPR.
Jeżeli wydatkowaliśmy na studia z IPR deminimis w dniu 18.10.2023r. z IPR środków za 2022r. w kwocie 3440 zł a w 27.02.2024 zwrócono nam różnice tj. 688zł. to ten zwrot księguje na środkach za 2022r. bo te wykorzystaliśmy na ten IPR. Czy musimy dokonać korekty DEK IIa za 12/2023 oraz DEK-R za 2023 wraz z dopłata z odsetkami? Czy w Dekach mam zawrzeć kwotę zwrotu tj. 688 zł. czy od razu całość tj. 3440 zł.
Dziękuje za odpowiedz i pomoc w rozwiązaniu problemu.
Pozdrawiam Koba Katarzyna
1) Dzień dobry Pani Edytko,
Zatrudniamy pracownika niepełnosprawnego(grupa umiarkowana tj. 11-I,04-O) na stanowisku Kierownik Rejonu któremu sfinansowaliśmy studia II-go stopnia z pomocy IPR deminimis w 2023r. Pracownik w połowie studiów zrezygnował z nauczania i uczelnia zwróciła nam w 2024r. część kwoty którą wpłaciła Firma.
Jak powinniśmy poprawnie zaksięgować te środki które nam zwrócili na konto ZFRON?
Opublikowano 25 marca, 20240 Komentarzy
Dzień Dobry Państwu – bardzo szkoda, że tak się stało ale niestety na wszystko nie mamy wpływu. W związku z powyższym, że były to środki wydatkowane z puli IPR i to w ramach pomocy de minimis (15%) tą kwotę uzyskaną z Uczelni musicie wpłacić z powrotem na IPR-y. Dodatkowo wskazuję abyście Państwo sprawdzili z jakich środków opłaciliście te studnia czy ze środków pochodzących z 2022 roku czy już z 2023 roku. Jeżeli z 2022 to biorąc pod uwagę wyjaśnienie BON z 2016 roku (poniżej) powinniście już je wpłacić do PFRON – natomiast jak ze środków z 2023 r. to możecie je do końca tego roku wykorzystać. Tak jak piszę nie mieliście Państwo jako pracodawca i Komisja ds. IPR zapewne do końca wpływu na tą decyzję pracownika – jednakże obecnie należy w ocenie IPR wskazać jakie przesłanki spowodowały tą sytuację i przede wszystkim ocenić ten IPR. Poniżej przedstawiona w pytaniu i odpowiedzi BON sytuacja jest inna niż Państwa – bo tam wydatki okazały się niecelowe podczas kontroli a u Państwa jest to sytuacja losowa pracownika, jednakże proszę zrobić notatkę na wypadek kontroli dlaczego te środki zostały Wam zwrócone.
Pozdrawiam serdecznie
Edyta Sieradzka
Wyjaśnienie BON z 2016 roku
Jeśli firma źle wydatkowała pieniądze zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON) z puli przewidzianej np. na indywidualne programy rehabilitacji, to musi je zwrócić właśnie na ten cel.
Tak wynika ze stanowiska Biura pełnomocnika rządu ds. osób niepełnosprawnych (BON) wydanego dla jednego z pracodawców w sprawie przepisów regulujących prowadzenie ZFRON. Co do zasady, trafiające na jego konto środki powinny być dzielone w taki sposób, że nie mniej niż 10 proc. jest przeznaczone na pomoc indywidualną, minimum 15 proc. na indywidualne programy rehabilitacji (IPR), a pozostałe 75 proc. to duży ZFRON. Jednocześnie w sytuacji, gdy pieniądze z tego funduszu zostały wydane nieprawidłowo, np. wykorzystano je niezgodnie z przeznaczeniem, muszą być zwrócone na jego konto. Tak było w przypadku firmy, która zwróciła się o wyjaśnienie do BON. W ramach realizacji IPR pracodawca kupił dla dwóch pracowników samochody służbowe. Jednak kupno jednego z nich zostało zakwestionowane w trakcie kontroli urzędu skarbowego. W efekcie PFRON wydał decyzję nakazującą zwrot tych pieniędzy. Firma miała jednak wątpliwości, czy oddawana kwota powinna być podzielona proporcjonalnie na trzy części ZFRON, czy zaliczona do puli przewidzianej na IPR.
BON w swojej odpowiedzi wskazuje, że istotą zwrotu środków na ZFRON, o którym mowa w art. 33 ust. 4a pkt 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2046 ze zm.) jest przywrócenie stanu sprzed niezgodnego z ustawą ich wydatkowania. W związku z tym, że przepis ten mówi o oddaniu pieniędzy, a nie o wpłacaniu na ZFRON lub przysporzeniu temu funduszowi określonej kwoty, to w tym momencie nie dokonuje się podziału tych środków na trzy części. Zwrotu należy więc dokonać w całości na tę pulę ZFRON, z której wydatkowanie pieniędzy było nieprawidłowe.
Inna kwestia, która budziła wątpliwości pracodawcy, dotyczyła tego, w jakim terminie pieniądze te mogą zostać ponownie wydane. Zgodnie z art. 33 ust. 4c ustawy uzyskane w danym roku środki pochodzące ze zwolnień podatkowych i zaliczek na podatek dochodowy, które trafiają na ZFRON, powinny być wydane do 31 grudnia następnego roku (jeśli tak się nie stanie, trzeba wpłacić je do PFRON). W tym przypadku zdaniem firmy nie jest jasne, czy ten czas należy liczyć od momentu zwrotu środków na konto ZFRON, czy od daty ich pierwotnej wpłaty.
BON informuje, że prawidłowe jest to drugie rozwiązanie. Zwraca uwagę, że oddanie pieniędzy na ZFRON nie oznacza, że staną się one środkami uzyskanymi w momencie ich zwrotu. Żadne przepisy nie przewidują też możliwości przedłużenia okresu wydatkowania środków ze względu na to, że wróciły one na konto funduszu, bo zostały wykorzystane niezgodnie z ustawą. Dlatego okres, o którym mowa w art. 33 ust. 4c ustawy oblicza się od dnia inicjalnego uzyskania pieniędzy ZFRON, a nie od dnia ich oddania.
– To oznacza, że jeżeli środki z ulg podatkowych uzyskano w 2016 r. i zostały źle wykorzystane, co spowodowało konieczność ich zwrotu, a nastąpiło to w 2017 r., to czas na ich wydanie nie zmieni się i ostateczny termin minie z końcem br. – mówi Edyta Sieradzka.