Dzień dobry.

Nasi pracownicy, stosownie do złożonych wcześniej wniosków, przedkładają nam faktury za pobyt na wczasach/turnusach rehabilitacyjnych. Na ich podstawie dokonujemy zwrotów poniesionych wydatków. Pracownicy wybierają różne formy i miejsca wypoczynku, dlatego faktury też się różnią. Stąd nasza wątpliwość, co powinno się znaleźć w treści takiego dokumentu, aby bezpiecznie można było przelać środki z ZFRON?

W treści faktur znajdują się często: wczasy, wczasy z wyżywieniem, wczasy wypoczynkowe, wypoczynek zorganizowany, pobyt na wczasach, wczasy zorganizowane, wypoczynek letni, pobyt letni wypoczynkowy, wypoczynek wczasowy.

Wątpliwości budzą określenia: usługa hotelowa, usługa noclegowa, usługa gastronomiczna (jeśli ktoś wykupił pobyt z wyżywieniem), usługa turystyczna, wynajem pokoju – przy takich fakturach prosimy pracowników, by w uwagach zawarty był dopisek, że dotyczą one wczasów. Czy jest to wystarczające do zwrotu środków?

Nie mamy żadnych wewnętrznych ustaleń w regulaminie, co do treści faktur, jedynie, że pracownik może skorzystać z takiej formy 1 raz w roku. Natomiast Komisja Rehabilitacyjna określa kwotę dofinansowania w zależności od dochodu brutto na członka rodziny. Czy kwestię treści faktur należy ustalić w regulaminie, czy nie jest to konieczne?