Dzień dobry proszę o udzielenie odpowiedzi co do poprawności działania i rozumowania przepisów z naszej strony. Pracownik w dniu dzisiejszym dostarczył nam orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez Wojewódzki Zespół ds. orzekania o niepełnosprawności. Zgodnie z tym orzeczeniem pracownik, który miał do tej pory stopień lekki (zaskarżone orzeczenie to również stopień lekki), otrzymał stopień umiarkowany na 5 lat.Ustalony stopień datuje się od 01.07.2025r. (jest to data złożenia odwołania). Orzeczenie wydano 09.09.2025r. Poinformowałam pracownika, iż z racji, że dostarcza orzeczenie w dniu dzisiejszym tj. 25.09.2025r. to od tego dnia od daty wpływu zmieniamy mu czas na 7h. Jeżeli chodzi o dodatkowy urlop wypoczynkowy to na dzień dzisiejszy jemu się nie należy , ponieważ , jest to jego pierwsze orzeczenie w stopniu umiarkowanym, nie przepracował pełnego roku licząc po dniu zaliczenia do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Uważam, że skoro dostarczył nam orzeczenie i tego dnia wliczam go do stopnia umiarkowanego tj. 25.09.2025r. to 25.09.2026r. minie pełen rok. Mam jedynie wątpliwość czy nie powinnam liczyć roku od daty “datuje się od 01.07.2025r.” tego roku i wtedy 01.07.2026r. minie rok. Pozostaje kwestia dofinansowania do wynagrodzenia. Wiem, że możemy cofnąć się do trzech miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy nowego orzeczenia o niepełnosprawności. Jest to uprawnienie a nie obowiązek. Jeżeli zostawiamy tak jak jest i nie cofamy się z dofinansowaniem na tego pracownika to tylko po roku otrzyma 10 dni dodatkowego urlopu i oczywiście skracamy czas pracy. Jeżeli zdecydowalibyśmy się na cofnięcie do trzech miesięcy to wtedy musielibyśmy wypłacić za ten czas nadgodziny.
Podsumowując:
1) skracamy mu czas pracy od dnia dostarczenia orzeczenia stwierdzającego umiarkowany stopień tj. 25.09.2025r.
2) dodatkowy urlop nabędzie dopiero po roku, ponieważ  nie przepracował pełnego roku licząc po dniu zaliczenia do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Tu tylko mam wątpliwość czy liczyć rok od dnia wpływu orzeczenia do pracodawcy czy od daty “datuje się od” Uważam, że jednak powinna być to data wpływu tj. od 25.09.2025r.
3) dofinansowania- możemy cofnąć się do trzech miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy nowego orzeczenia o niepełnosprawności. Jest to uprawnienie a nie obowiązek. Możemy się nie cofać, więc zostawiamy tak jak jest- skracamy czas pracy do 7h, dodatkowy urlop po przepracowaniu roku. Jeżeli się cofniemy to wtedy musimy wypłacić nadgodziny.

Dziękuje i pozdrawiam
T.D.