Pracownik w dniu zatrudnienia, tj. 28.01.2023 przedstawił pracodawcy orzeczenie o stopniu niepełnosprawności z PZON wydane 23.09.2022 – stopień lekki 02-P, orzeczenie ważne do 30.09.2024, ustalony stopień niepełnosprawności od 16.08.2022. Na tej podstawie wliczyliśmy pracownika do wskaźnika osób niepełnosprawnych jako III sp, ustaliliśmy efekt zachęty oraz składaliśmy wnioski o dofinansowanie w wysokości 1100,00 zł.

Pracownik złożył wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia 20.09.2024. W związku z tym, że ważność orzeczenia wygasa 30.09.2024, poprosiliśmy pracownika o przedstawienie zaświadczenia z Powiatowego Zespołu, że złożył w terminie wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia. Pracownik wrócił z informacją, że PZON nie chce wydać mu takiego zaświadczenia. W celu wyjaśnienia sprawy w dniu 25.09.2024 udało nam się skontaktować z PZON, gdzie uzyskaliśmy informację, że nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, ponieważ pracownik złożył odwołanie od orzeczenia z 23.09.2022 i akta sprawy są w WZON. Pracownik dopiero po tym fakcie przyznał się, że 06.10.2022 złożył odwołanie od orzeczenia z 23.09.22 do Wojewódzkiego Zespołu. Okazało się, że 14.12.22 WZON wydał orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, którym uchylił zaskarżone orzeczenie w całości stwierdzając, że stopień naruszenia sprawności organizmu wnioskodawcy nie daje podstaw do zaliczenia go do jednego ze stopni niepełnosprawności. Pracownik odwołał się od tego orzeczenia do Sądu. Sąd Rejonowy wyrokiem z dnia 20.09.2023 zmienił zaskarżone orzeczenie i zaliczył pracownika do lekkiego stopnia niepełnosprawności 02-P, orzeczony stopień od 18.08.2022, orzeczenie ważne do 30.09.2024.

W związku z zaistniałą sytuacją mamy pytanie, czy w chwili zatrudnienia pracownika mieliśmy możliwość ustalić efekt zachęty i czy mogliśmy składać wnioski o dofinansowanie do wynagrodzenia tego pracownika, pracownik 28.01.23 przedstawił nam tylko orzeczenie z 23.09.22 (z dokumentu wynikało, że jest ono ważne do 30.09.2024), jednak nie mieliśmy wiedzy, że się od niego odwoływał i zostało ono uchylone przez WZON jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy. Nie mieliśmy też wiedzy, że pracownik wniósł odwołanie do Sądu i że jest wyrok przywracający lekki stopień. Cały czas posługiwaliśmy się orzeczeniem z 23.09.2022. Obawiamy się sytuacji, że firma będzie zobowiązana zwrócić dofinansowania, ponieważ w dniu zatrudnienia pracownik przedstawił nam uchylone orzeczenie, czy w tamtym momencie należało go potraktować jak osobę pełnosprawną? Wyrokiem Sądu z dnia 20.09.23 zostało to zmienione, ale czy możemy na podstawie wyroku cofnąć się do dnia nawiązania stosunku pracy?