Dzień dobry Pani Edyto,

W związku z planowanym audytem przeliczenia wielkości etatów do sprawozdań PFRON, mam prośbę o pomoc w ustaleniu jak należy wyliczać etaty dla pracowników, co do których posiadamy orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.

Mamy wątpliwości, które opisałam na poniższych przykładach w wyliczaniu wielkości etatu dla pracowników posiadających orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (dalej ON):

1. Nowozatrudniony lub zwolniony ON w trakcie miesiąca raportowanego. Czy mamy go w ogóle wliczać jako ON czy wykreślać z wykazu? Jeśli wliczać, to czy podać ostatni etat jaki miał w danym miesiącu (liczyć cały miesiąc) czy proporcję ilości przepracowanych dni do sumy dni w danym miesiącu? Jak postępować w przypadku zmian etatu w ciągu miesiąca?
2. Do wyliczenia sumy etatów wszystkich zatrudnionych występują wykluczenia związane z konkretnymi nieobecnościami (m.in. urlop rodzicielski, urlop wychowawczy, rehabilitacja). W przypadku wyliczania sumy etatów dla ON na stronie PFRON brak informacji o konieczności zmniejszenia etatu o dni, kiedy pracownik jest na takiej nieobecności. Czy jeśli pracownik ON w raportowanym miesiącu był na np. tygodniowej rehabilitacji, to czy mam zmniejszyć jego etat o dni nieobecności czy liczyć wg ustalenia z pytania 1?
3. Jak liczyć etat dla ON, której orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zaczyna /kończy się w trakcie miesiąca raportowanego? Na chwile obecną nie wykazujemy takiego pracownika jako ON. Czy możemy takiego pracownika kwalifikować jako ON w danym miesiącu, a jeśli tak to czy podać jego etat jaki miał w całym miesiącu czy proporcjonalnie za dni, w które miał ważne orzeczenie (pracodawca posiada fizycznie dokument) + ewentualne wykluczenia ustalone w powyższych pytaniach?