Zatrudniamy do 28.02.2026 r. pracownika w stopniu umiarkowanym. Nabył on z dniem 01.01.2026 r. prawo do urlopu dodatkowego 10 dni, gdyż jest zatrudniony na pełny wymiar czasu pracy. Nie wykorzystał ani jednego dnia z tego urlopu – jak obecnie powinniśmy postąpić? Czy wypłacić mu ekwiwalent za całe 10 dni czy jednak wyliczyć kwotę ekwiwalentu proporcjonalnie do lutego 2026 roku?

Odpowiedź

Zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z póź. zm.) osobie zaliczonej do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności, przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.
Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Zgodnie z interpretacją BON i PIP – data zaliczenia do stopnia znacznego lub umiarkowanego to data wydania orzeczenia. 

Zatem, w roku kalendarzowym, w którym ustanie stosunek pracy, pracownikowi będzie przysługiwał urlop dodatkowy u dotychczasowego pracodawcy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy (chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze), a u kolejnego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego (w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego) lub w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym (w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego).

Opracowanie: Zespół Sieradzka-PEFRON