Tak wynika z rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 14 października 2023 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. poz. 2283). Jego wydanie kończy trwający od 11 marca br. czas, w którym nie było podstawy prawnej do przeprowadzania audytów u pracodawców przez PFRON. Tego dnia utraciło bowiem moc rozporządzenie z 20 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 29). Od 24 października, gdy zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie, pracodawcy znów mogą być kontrolowani przez fundusz m.in. w zakresie korzystania z dofinansowań do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników, udzielania ulg we wpłatach na PFRON oraz uzyskiwania rekompensat na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych. To właśnie wprowadzenie rekompensat w 2022 r. spowodowało, że trzeba było przygotować nowe rozporządzenie, które pozwoliłoby objąć je kontrolami.
W rozporządzeniu zostały uwzględnione przepisy przejściowe, które dotyczą kontroli przerwanych 11 marca. Przewidują one, że wykonane wtedy czynności oraz zebrane dowody mogą być wykorzystane po ponownym wszczęciu audytu. Jednak jest to możliwe tylko wtedy, gdy nie zmienił się stan faktyczny, a kontrola zacznie się nie później niż do 24 grudnia tego roku. Dodatkowo kontrole okresowe, które były zaplanowane do przeprowadzenia między 11 marca a 23 października, również będą mogły być wszczęte, pod warunkiem że dojdzie do tego nie później niż do 24 grudnia.
Zasady prowadzenia audytów zawarte w nowym rozporządzeniu w dużym stopniu powielają regulacje z poprzedniego. Nowością jest to, że kontrolę można prowadzić zdalnie, jeśli spowoduje to jej usprawnienie lub przemawia za tym jej charakter, np. badane są wyłącznie dokumenty. Formę elektroniczną może też mieć protokół z kontroli i wolno go przesłać pracodawcy przez internet. Ponadto dodane zostały regulacje umożliwiające przeprowadzenie kontroli, gdy w siedzibie nie ma kontrolowanego pracodawcy lub jego reprezentanta. Ma to zapobiegać unikaniu kontroli z powodu nieobecności tych osób. ©℗
Bardzo ważna informacja:
Szanowni Państwo,
23.10.2023r. w Dzienniku Ustaw zostało opublikowane bardzo ważne dla Wszystkich Pracodawców w Polsce, którzy zatrudniają pracowników z niepełnosprawnościami – Rozporządzenie w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Kontrola na podstawie w/w rozporządzenie – może być przeprowadzana przez PFRON m.in. dofinansowań, udzielania ulg we wpłatach na PFRON, uzyskiwania z PFRON od 2022 roku tzw. rekompensat na podstawie złożonego wniosku Wn-P-ZF przez zpchr, byłe zpchr i ZAZ oraz Kontrole na podstawie tego rozporządzenia może przeprowadzać Urząd Wojewódzki w zpchr i ZAZ.
Dodatkowo Szanowni Państwo – na podstawie dodanego par. 17 i 18 – Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, obecnie najprawdopodobniej będzie musiał jak najszybciej przeprowadzić zaplanowane kontrole, które miały być u Państwa przeprowadzone w okresie od 11.03.2023 do 23.10.2023 r. – ponieważ ma na to tylko 60 dni licząc – od 24.10.2023 r.
PFRON – w tym okresie tj. od 11.03.2023 r. do 23.10.2023 r. nie mógł prowadzić kontroli – ponieważ nie miał podstawy prawnej. Rozporządzenie z 2012 roku utraciło moc z dniem 11.03.2023 roku.
Dlatego odpowiadając na Państwa pilną prośbę – informujemy, że jeszcze w tym roku tj. 14.12.2023 r. przeprowadzimy dla Was
KURS na Specjalistę ds. Kontroli i Prowadzenia dokumentacji w zakresie PFRON- tym razem w wersji online, na którym przygotujemy Państwa do ewentualnej kontroli z PFRON.
W związku z powyższym zapraszamy Państwa 14.12.2023 r. na KURS online z elementami szkoleniowymi dot.
Trybu przeprowadzania Kontroli przez PFRON u pracodawców, którzy zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami w zakresie: SOD, ULG, ZFRON i wpłat na PFRON.
Każdy uczestnik kursu otrzyma tytuł Specjalisty ds. kontroli i prowadzenia dokumentacji w zakresie PFRON, potwierdzony certyfikatem.
Kurs BĘDZIE POŚWIĘCONY PRAKTYCZNYM ASPEKTOM PROBLEMATYKI KONTROLI PROWADZONEJ przez PFRON U PRACODAWCÓW W 2023 i 2024 r.
W związku z powyższym na Państwa pilną prośbę – przeprowadzimy dla Was KURS w wersji online, na którym przygotujemy Państwa do ewentualnej kontroli z PFRON.
Po zakończonym Kursie z elementami szkolenia – uzyskacie Państwo CERTYFIKAT – Specjalisty ds. Kontroli i prowadzenia dokumentacji w zakresie PFRON.
KURS JEST DLA WSZYSTKICH OSÓB, KTÓRE CHCĄ POSZERZYĆ LUB USYSTEMATYZOWAĆ SWOJĄ WIEDZĘ NA TEMAT PROWADZENIA DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z ZATRUDNIANIEM OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI W FIRMIE, A PRZEDE WSZYSTKIM BYCIE SPECJALISTĄ W TYCH DZIEDZINACH!
TEN KURS PRZYGOTUJE PAŃSTWA DO WSZYSTKICH KONTROLI PROWADZONYCH PRZEZ PFRON W ZAKRESIE m.in – DOFINANSOWAŃ, SPRAWOZDAWCZOŚCI W PFRON, ULG WE WPŁATACH NA PFRON, WPŁAT OBOWIĄZKOWYCH NA PFRON, KONTROLI URZĘDÓW WOJEWÓDZKICH.
Koszt kursu od 1 osoby wynosi 600 zł + 23% VAT.
Prowadząca: Edyta Sieradzka– Ekspert w dziedzinie prawa dot. zatrudniania Osób z Niepełnosprawnościami
W celu zapisania na Kurs prosimy o wysłanie maila na adres mailowy biura: biuro@sieradzka-pefron.pl wraz z wypełnioną kartą zgłoszeniową (Pobierz formularz zgłoszeniowy >>)
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM KURSU:
KURS online – będzie się odbywał w godzinach od 10.00 do 16.00
- Szczegółowe omówienie NOWEGO Rozporządzenia, które 23.10.2023 r. zostało opublikowane w Dz.U. – Rozporządzenie w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Kontrola na podstawie w/w rozporządzenie – może być przeprowadzana przez PFRON m.in. dofinansowań, udzielania ulg we wpłatach na PFRON, uzyskiwania z PFRON od 2022 roku tzw. rekompensat na podstawie złożonego wniosku Wn-P-ZF przez zpchr, byłe zpchr i zaz oraz Kontrole na podstawie tego rozporządzenia może przeprowadzać Urząd Wojewódzki w zpchr i zaz.
- PANEL PIERWSZY – PRZYGOTOWANIE DO KONTROLI PFRON – JAKIE DOKUMENTY i JAKIE WYTYCZNE dot.
- A) DOFINANSOWAŃ
- B) ULG WE WPŁATACH NA PFRON
- C) SPRAWOZDAWCZOŚCI (INFy, DEK-i)
- D) WPŁAT OBOWIĄZKOWYCH NA PFRON
- PANEL DRUGI – DOFINANSOWANIA – WYPEŁNIENIE DOKUMENTÓW, SPRAWDZENIE
- a) akta osobowe
- b) orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (sprawdzenie)
- c) listy płac
- d) wyciągi bankowe dot. wypłaty wynagrodzeń
- e) DRA i RCA – przelewy do ZUS
- f) zapłata podatku do US lub na zfron a terminy dot. dofinansowań
- g) Sprawdzenie INF-D-P z listami płac, orzeczeniami, umową o pracę, wyciągami bankowymi, zapłatą składek i podatku
- h) wykazanie ewentualnych błędów w wypełnieniu i wyliczeniu na INF-D-P
- i) sprawdzenie wykazania efektu zachęty metodą ilościową lub jakościową (prowadzenie siatki wolnych wakatów)
- j) wypełnienie wniosku Wn-D i INF-D-P – na podstawie swoich danych
- k) INF-O-PP – wyliczenia i wskazanie ewentualnych błędów
- l) Tabela z wykazem ewentualnych błędów występujących podczas kontroli PFRON w zakresie miesięcznego dofinansowania
ł ) Podsumowanie i wyciągnięcie wniosków – omówienie protokołu z kontroli dofinansowań
- PANEL TRZECI – ULGI WE WPŁATACH NA PFRON – WYPEŁNIENIE DOKUMENTÓW, SPRAWDZENIE
- a) Sprzedający – wyliczenia wskaźników
- b) Wypełnienie INF-U – na podstawie faktur, danych o przychodach, wskaźnikach, wynagrodzeniu znaczny i umiarkowany stopień
- c) Sprawdzenie wypełnionego INF-U
- d) Ewidencja ULG – jej prowadzenie i sprawdzenie
- e) sprawdzenie umów z klientem
- f) sprawdzenie wyliczenia ulg dla Klienta
- g) korekty INF-U – kiedy – procedura przeprowadzenia korekt
- h) Kary nakładane przez PFRON w przypadku ujawnienia błędów – wyliczenie ich, wykazanie ich w DEK-2-u
- i) protokół PFRON z kontroli ULG – omówienie
- PANEL CZWARTY – SPRAWOZDAWCZOŚĆ W PFRON – WYPEŁNIENIE DOKUMENTÓW, SPRAWDZENIE
- a) INF-y – wypełnienie INF-1 – wyliczenie wskaźników
- b) DEK-i – wypełnienie DEK-ów – wyliczenie wskaźników i wpłat na PFRON
- c) orzeczenia + schorzenia szczególne – gdzie je wykazać + ewentualne korekty
- d) Kary nakładane przez PFRON
- PANEL PIĄTY – ZFRON – KONTROLA PFRON
- a) przygotowanie dokumentów do audytu zfron – lista
- b) przebieg kontroli
- c) regulamin zfron – sprawdzenie
- d) ewidencja zfron (wpływy i wydatki) – sprawdzenie
- e) wnioski o pomoc indywidualną – sprawdzenie
- f) Indywidualne Programy Rehabilitacji – sprawdzenie
- g) dokumentacja dot. wydatków z IPR i pomocy indywidualnej i zaświadczeń o pomocy de minimis
- h) błędy w prowadzeniu zfron i kary do PFRON
- PANEL SZÓSTY – ZPCHR – KONTROLA URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO
- a) INF-W – omówienie
- b) Kontrola bycia zpchr i spełnianie wszystkich wytycznych dot. zpchr (wskaźniki, zfron, zapewnienie doraźnej opieki medycznej, dostosowanie zpchr)
- c) Protokół omówienie – uwagi Urzędu Wojewódzkiego a możliwość utraty statusu
- d) Wystąpienie pokontrolne
- PANEL ÓSMY – SPRAWDZENIE SIEBIE – wyliczenie danych potrzebnych do INF-1, do Wn-D, INF-D-P i ULG – KAZUS
Opracowanie programu – Edyta Sieradzka – program objęty prawami autorskimi – 23.10.2023 r.
Zespół Sieradzka-PEFRON
