Wykazywanie efektu zachęty metodą jakościową a prawo do dofinansowania z PFRON do kosztów płacy pracownika z niepełnosprawnościami..
Dzień Dobry Pani Edyto,
Mam wątpliwość ws. wykazywania efektu zachęty metodą jakościową na zatrudnionych pracowników. Firma ma od kilku lat w ciągu efekt zachęty metodą jakościową. Z reguły zatrudnia nowych pracowników na miejsca osób najpóźniej zwolnionych, czasem na miejsca zwolnione kilka lat temu, gdyż dopiero wtedy znajduje się wolne miejsca do obsadzenia. Wiem, że pracodawca decyduje, na które miejsce zatrudnia nową osobę. Czy istnieją jakieś ograniczenia w wyborze miejsc, na które chcemy zatrudnić, aby wykazać efekt zachęty metodą jakościową na nowego pracownika poza przyczyną rozwiązania umowy poprzednika? Ustalając wskaźnik efektu zachęty biorę pod uwagę różnicę pomiędzy bieżącym zatrudnieniem, a średnią zatrudnienia z 12 m-cy poprzedzających okres sprawozdawczy. Czy ten wskaźnik obliguje do szukania wolnego stanowiska w obrębie 1 roku przed zatrudnieniem nowej osoby czy można się cofać dalej w siatce wakatów jeśli są wolne stanowiska z odpowiednią przyczyną rozwiązania umowy? Za rozwianie wątpliwości z góry dziękuję.
Dzień Dobry Panie Mateuszu – jak czytam bardzo dobrze Pan prowadzi “siatkę wolnych etatów” przy metodzie jakościowej w zakresie wykazania efektu zachęty. Zgodnie z wytycznymi PFRON i BON pracodawca spełni warunek efektu zachęty metodą jakościową, jeśli zatrudni pracownika z niepełnosprawnością na miejsce innego pracownika o tym samym zakresie obowiązków – zwolnionego w warunkach określonych poniżej. Ustawa o rehabilitacji (…) nie ogranicza okresu, w jakim dane stanowisko pracy powinno zostać zwolnione przez innego pracownika, nie określa też wymogu, aby pracownik został przyjęty na stanowisko pracy zwolnione najpóźniej. Z tego względu Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w swoich wyjaśnieniach kierowanych do pracodawców rekomenduje stworzenie tzw. siatki etatów, z której będzie jasno wynikać na czyje stanowisko przyjęto nowego pracownika. Jeżeli w zakładzie pracy wakuje kilka takich samych stanowisk pracy, to pracodawca dokonuje wyboru, na jakie miejsce zatrudnia osobę niepełnosprawną. Pracodawca ma w obrębie tych samych zakresów obowiązków pełną dowolność we wskazywaniu, na czyje miejsce zatrudnia nową osobę z niepełnosprawnością. Istotne jest jedynie, aby wakat z tym samym zakresem obowiązków nie był zajęty przez inną osobę.
Pozdrawiam serdecznie
Edyta Sieradzka
Wyjaśnienie PFRON
Czy mogę wykazać efekt zachęty metodą jakościową przy zatrudnieniu nowego pracownika z niepełnosprawnością w związku z innym pracownikiem, któremu umowa rozwiązała się rok temu?
Tak, o ile zwolniony rok temu wakat nie został dotychczas zapełniony, a jednocześnie zakres obowiązków pracownika, którego umowa się rozwiązała i pracownika nowozatrudnionego jest tożsamy. Efekt zachęty metodą jakościową wykazujesz w sytuacji, gdy zatrudniasz pracownika z niepełnosprawnością na wakacie zwolnionym w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem:
- z przyczyn określonych w art. 52 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
- za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika,
- na mocy porozumienia stron,
- wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy,
- z upływem czasu, na który została zawarta,
- z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.
Efekt zachęty metodą jakościową będzie spełniony także w przypadku, gdy miejsce pracy pracownika z niepełnosprawnością powstało:
- na skutek wygaśnięcia umowy o pracę,
- na skutek zmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika – na jego wniosek.
W przypadku, gdy nie możesz wykazać na miesiąc zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością efektu zachęty metodą ilościową (wzrost zatrudnienia osób ogółem w porównaniu do średniej z poprzednich 12 miesięcy) powinieneś wykazać efekt zachęty metodą jakościową. Badanie efektu zachęty metodą jakościową odnosi się do sytuacji, w której „zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem” (pełnosprawnym bądź niepełnosprawnym).
W związku z powyższym, nie możesz zastosować tej metody do przypadku, kiedy pracownik zostaje ponownie przyjęty na własne miejsce, tj. na stanowisko pracy, na którym wcześniej pracował.
Pamiętaj – spełnisz warunek efektu zachęty metodą jakościową, jeśli zatrudnisz pracownika z niepełnosprawnością na miejsce innego pracownika o tym samym zakresie obowiązków – zwolnionego w warunkach określonych powyżej. Ustawa o rehabilitacji (…) nie ogranicza okresu, w jakim dane stanowisko pracy powinno zostać zwolnione przez innego pracownika, nie określa też wymogu, aby pracownik został przyjęty na stanowisko pracy zwolnione najpóźniej. Z tego względu Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w swoich wyjaśnieniach kierowanych do pracodawców rekomenduje stworzenie tzw. siatki etatów, z której będzie jasno wynikać na czyje stanowisko przyjęto nowego pracownika. Jeżeli w zakładzie pracy wakuje kilka takich samych stanowisk pracy, to pracodawca dokonuje wyboru, na jakie miejsce zatrudnia osobę niepełnosprawną. Pracodawca ma w obrębie tych samych zakresów obowiązków pełną dowolność we wskazywaniu, na czyje miejsce zatrudnia nową osobę z niepełnosprawnością. Istotne jest jedynie, aby wakat z tym samym zakresem obowiązków nie był zajęty przez inną osobę.
