Jesteśmy pracodawcą, który we wrześniu 2023 roku zatrudnia 140 pracowników ogółem w przeliczeniu na etaty. Mamy pytanie jakie warunki musimy spełnić biorąc pod uwagę wskaźnik zatrudnienia aby móc udzielać ulg we wpłatach na PFRON? Słyszeliśmy, że nawet pracodawca zatrudniający tylko 10 pracowników może już udzielać ulg? Czy jest to prawda?

 

Pracodawca – tak z otwartego, jak i z chronionego rynku pracy – może udzielać ulg we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych swoim kontrahentom. Ma do tego prawo po spełnieniu trzech warunków:

• gdy sprzeda wykonaną przez siebie usługę (poza usługą handlową, która jest wyłączona) lub wytworzoną przez siebie produkcję,
• zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na etaty (od 30.X.2022 r. podmiot ekonomii społecznej może zatrudniać co najmniej 10 pracowników)
• pracownicy są zatrudnieni na podstawie kodeksu pracy, a 30 proc. z nich stanowią osoby zaliczone do znacznego stopnia niepełnosprawności lub osoby zaliczone do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych

Ważne! Przy obliczaniu w/w stanu zatrudnienia i wskaźnika przypominam, iż od 1 października 2018 r. oraz w 2023 roku, bierze się pod uwagę zatrudnienie pracowników za miesiąc poprzedzający miesiąc wystawienia faktury dokumentującej dany zakup.
Do ustalania stanów zatrudnienia pracowników i wskaźników, o których mowa w art. 22 ust.  1 i 5–7 ustawy o rehabilitacji, stosuje się wyłączenia ze stanów zatrudnienia określone w art. 21 ust. 5 tej ustawy.

W praktyce sprzedający wystawia informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON na formularzu INF-U niezwłocznie po terminowym uregulowaniu należności. Musi to jednak zrobić najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca następującego po tym, w którym przypadał termin płatności za zakup. Inaczej kupujący nie skorzysta z ulgi.

Ważne: W ustawie o rehabilitacji w art. 22 ust. 1 od 30 października 2022 roku zamieszczono zmiany  dotyczące możliwości udzielania ulg we wpłatach na PFRON przez podmioty ekonomii społecznej a mianowicie nastąpiło rozszerzenie grupy podmiotów udzielających ulg we wpłatach na PFRON.

BARDZO WAŻNE: Do sprzedających od 30 października 2022 r.  zaliczają się też zakłady aktywności zawodowej oraz przedsiębiorstwa społeczne zatrudniające co najmniej 10 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, jeżeli podmioty te osiągną wskazany wyżej wskaźnik.

Odpowiadając na pytanie pracodawcy aby on mógł być tzw. sprzedającym po pierwsze musi osiągnąć 30% wskaźnik osób niepełnosprawnych zaliczonych do stopnia znacznego (bez względu na schorzenie) lub umiarkowanego z 5 schorzeniami szczególnymi tj. chorobą psychiczną (02-P), upośledzeniem umysłowym (01-U), epilepsją (06-E), całościowymi zaburzeniami rozwojowymi (12-C) oraz osobami niewidomymi (04-O).

Przy wzięciu pod uwagę wskaźnika zatrudnienia ogółem 140 etatów aby pracodawca stał się tzw. sprzedającym musiałby mieć w zatrudnieniu co najmniej 42 pracowników niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etaty) w stopniu znacznym lub umiarkowanym z wyżej wymienionymi 5 schorzeniami szczególnymi.

TAK – od 30 października 2022 roku tzw. sprzedającym może być też pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracodawców ale pod warunkiem, że będzie on posiadał status przedsiębiorstwa społecznego.

Opracowanie: Edyta Sieradzka